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2021-行政人事部门人员分工职责情况

行政人事部门人员分工情况

一、人事专员

1、公司全体人员考勤管理、工资核算、工伤和意外险申报;

2、公司全体人员请、销假管理,员工合同的新签、续签;

3、办理员工入职、离职手续,负责劳务纠纷的初步处置;

4、与律师保持良好联系,咨询相关法务信息,以及必要时上法庭解决人事纠纷类问题;

5、积极参加人事类培训,并向全体后勤人员培训和普及相关劳动人事类知识;

6、做好工会员工体检以及工会入会登记工作;

7、做好年度固定资产盘存、登记工作。

二、项目专员

1、对接公司所有甲方,做好相关工作问题的上传下达,每周至少一个甲方打2次电话表示关心;

2、做好各类督办投诉件的办理及回复工作;

3、第三方问题整改、回复;(督导通全部由班长处理)

4、甲方各种突击整治照片的收集和按项目分类,并与运营部对接,做好突击整治的结算;

5、每月**日至**日,对甲方扣分、扣款情况进行统计分析,并拿出文字分析报告;

6、负责甲方大合同对账、送票(原则上邮寄);

7、负责与台账专员核对合同上的工作量与实际工作量,每月月底进行数据分析,并拿出文字分析报告。

三、采购专员

1、公司所有仓库的管理,与仓库库管对接,每月28日进行仓库物资盘存并填写相应的表格;

2、做好各类物资的采购、入库、出库工作,以及与供应商费用的结算与报销;

3、公司各类物资的发放,包括了劳保、工作服、各类文书、宣传册等;

4、办公室区域范围内所有物品的报销,例如水电费等;

5、公车的加油(保证随时有油)、日常保养、定期清洗(一个月**次,自行办卡)

6、与财务部门做好对接,做好公司所有车辆的油账核对等。

四、督查专员

1、与国资集团、国资局做好对接,相关问题的上传下达;

2、公司各类通知、报告、总结等文字性材料的撰写;

3、各类会议的组织以及会议记录、纪要的撰写;

4、党建方面的工作;

5、工会方面辅助工会主席相关工作;

6、对行政人事后勤类工作进行督查检查,确保每个人按时完成工作任务;

7、员工手册的增补和完善,与督查组对接,下达《奖惩通知单》。

五、台账专员

1、及时做好公司各个关口日报表数据的收集、汇总;

2、每周对公司所有项目的数据进行分析、汇总,拿出书面分析报告。同时积极配合其他同事相关工作。

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